Comment respecter au mieux la réglementation dans l’encaissement en espèce.
Rappel : le code pénal prévoit dans son article Article R642-3 Version en vigueur depuis le 21 juin 2010 Modifié par Décret n°2010-671 du 18 juin 2010 – art. 4
Le fait de refuser de recevoir des pièces de monnaie ou des billets de banque ayant cours légal en France selon la valeur pour laquelle ils ont cours est puni de l’amende prévue pour les contraventions de la 2e classe. (150 €)
Les commerces et services sont confrontés à une difficulté croissante d’accepter les paiements espèce, de respecter la réglementation et de rendre service aux 2 à 4 millions de français qui n’ont ni chéquier, ni carte bancaire gratuite
Ils sont pris dans une dynamique de restriction des possibilités de payer facilement en espèce (fermeture des caisses dans les banques, chez les grands opérateurs, difficulté à déposer ses espèces, à en retirer de par fermeture d’un certain nombres de GAB,….)
Ils restent maintenus dans une situation de difficulté de contrôler l’activité caisse, de l’encaissement client jusque à la remise en banque
La solution au milieu de toutes ces contraintes est le point d’encaissement concentré et automatique permettant de payer la somme exacte en billets et pièce, d’avoir le rendu exact, d’avoir un reçu précis
PFLS a mis au point avec sa filiale de conception et fabrication de borne Blue Part, Topia Air, le point de paiement espèce de taille minimale qui peut être fixé dans un mur ou assujetti à un meuble.
Les borne Topia Air sont livrées avec la suite logicielle TOPIA Pay comprenant :
- Les DLL ou API permettant d’échanger entre le PC et les périphériques monétiques
- Les programmes de bas niveau permettant les échanges entre les DLL et API et l’IHM utilisateur et exploitant et le module caissier
- Les IHM (interfaces utilisateur) clients payeur et exploitants
- Les contrôleurs d’activité des différents modules
- Les connecteurs avec les ERP externe et la plateforme de supervision et contrôle de PFLS
En ce qui concerne l’IHM utilisateur :
- Il vient avec un fonds d’écran personnalisable (logo, textes)
- Une processus standard aménageable de paiement fondé sur l’identification du payeur, la présentation de la somme à payer et le paiement
Ci après sont présentés quelques illustration de l’application de haut niveau graphique qui s’appuie sur la séquence identification du client – confirmation – présentation du montant à payer – choix du mode de paiement – paiement – fin de paiement et reçu
